◢ Ce que pense notre client
« J’ai apprécié la souplesse d’Agilium, le fait de créer une solution qui répondait à nos besoins métier »
Mme JERIBI, Responsable Comptable Group, Mademoiselle Desserts
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Contexte client |
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| ENJEU MÉTIER :
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Complexité des flux, manque de fluidité vers le circuit factures/fournisseurs |
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| UTILISATEURS :
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195 utilisateurs au total : Direction & métiers transverses, Administrateurs des usines et Responsables de validation de commandes. |
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| PROBLÈMES RENCONTRÉS PAR LE CLIENT :
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Lorsqu’il s’est adressé à Agilium, ce groupe était confronté à des problématiques opérationnelles bien précises :
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La solution Agilium |
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La solution Agilium DÉMAT apporte une solution GED collaborative, qui facilite d’une part le travail de suivi et de stockage des factures fournisseur, et d’autre part simplifie le circuit de validation d’une facture avant de procéder à son intégration en compta et son paiement.
| Les fonctionnalités clés de gestion comprennent:
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| La solution Agilium DÉMAT est intégré d’une manière transparente avec le logiciel comptable, COMPTA, du client, permettant à Mademoiselle Desserts de numériser toutes leurs factures, papier ou non, et de leur attribuer une identité unique pendant tout son cycle de vie : réception, diffusion, validation, archivage. Ainsi, le partage et suivi des factures entre services produit une collaboration aisée et performante. |
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◢ Les bénéfices métiers pour le client
- Précision
moins de perte de documents
- Gain de temps
plus de factures reçu à la date de clôture chaque mois. Moins d’actions de suivi.
- Traçabilité
suivi aisée de chaque document pendant tout son cycle de vie. Efficacité : chaque utilisateur a accès à ses dépenses.
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